home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / dbase / fbase12.zip / FBASE.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-03-29  |  20KB  |  730 lines
  1.                       
  2.  
  3.               ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  4.               ║                                                  ║
  5.               ║   FREEBASE - Free Form Database Program  v1.2    ║
  6.               ║                                                  ║
  7.               ║              -- by Glynn Shaffer  --             ║
  8.               ║                                                  ║
  9.               ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  10.  
  11.  
  12.         Documentation File for FREEBASE version 1.2    Mar 28, 1988
  13.  
  14.         Comments may be directed to the author:
  15.  
  16.              Glynn Shaffer
  17.              701 Carquinez Way
  18.              Martinez, CA  94553
  19.                                  or via MARBBS  415-229-2743
  20.                                                 300/1200  24 hrs
  21.  
  22. {help  
  23. ~
  24.  
  25.     FREEBASE is a free form data base program that features:
  26.  
  27.  
  28.  >  FREE FORM data entry using any ASCII text editor.
  29.  
  30.  >  RAPID SEARCH and unlimited narrowing of the search records by subsequent
  31.     searches using case insensitive search strings.
  32.  
  33.  >  Ability to PRINT search records.
  34.  
  35.  >  Ability to WRITE search records to a disk file.
  36.  
  37.  >  KEYWORDS to link records.
  38.  
  39.  
  40.     The default filename is ADDR.DB   It may be loaded initially by 
  41.  
  42.     just pressing <cr>.
  43.     
  44.  
  45. {help 
  46. ~
  47.     FREEBASE v1.2  HELP SCREEN
  48.  
  49.                                                                               
  50.                            ╔════╗   ╔════╗                                    
  51.                    HELP    ║ F1 ║   ║ F2 ║    NEW FILE                        
  52.                            ╚════╝   ╚════╝    Input a new Data File           
  53.                            ╔════╗   ╔════╗                                    
  54.     SEARCH for a String    ║ F3 ║   ║ F4 ║    SEARCH for a String             
  55.          in ALL Records    ╚════╝   ╚════╝    in Search Records ONLY          
  56.                            ╔════╗   ╔════╗                                    
  57.  DISPLAY Search Records    ║ F5 ║   ║ F6 ║    DELETE Search Record            
  58.                            ╚════╝   ╚════╝           from que                 
  59.                            ╔════╗   ╔════╗                                    
  60.    WRITE Search Records    ║ F7 ║   ║ F8 ║    PRINT Search Records            
  61.          to a Disk File    ╚════╝   ╚════╝                                    
  62.                            ╔════╗   ╔════╗                                    
  63.          KEYWORD Search    ║ F9 ║   ║ F10║    Temporary DOS                   
  64.                            ╚════╝   ╚════╝    Type 'EXIT'to Return            
  65.                                                                               
  66. ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  67.     Command ?                                             F1 or Esc to EXIT
  68. {
  69. ~
  70.  
  71.     ╔════╗
  72.     ║ F1 ║    HELP
  73.     ╚════╝
  74.  
  75.  
  76.     -- COMMAND MENU with HELP
  77.  
  78.     Pressing the F1 key will bring up the HELP screen shown on the previous
  79.     page.
  80.  
  81.     At this point you may enter any other Function Key Command.
  82.  
  83.     Pressing F1 again or Esc will return you to the Records display screen.
  84.  
  85.  
  86.     Pressing Esc while viewing records will bring up the Command prompt
  87.     without the HELP SCREEN.
  88.  
  89.     Pressing Esc again will EXIT the program.
  90.  
  91. {
  92. ~
  93.  
  94.     ╔════╗                         
  95.     ║ F2 ║    NEW FILE             
  96.     ╚════╝    Input a new Data File
  97.  
  98.  
  99.     -- NEW FILE MENU
  100.  
  101.     Pressing F2 will bring up a DIRectory listing of all data files with
  102.     an extension of .DB and a prompt asking for a DATA filename to load.
  103.  
  104.     It is NOT necessary to type the extension of any .DB file,
  105.     just the FILENAME  (no period).
  106.  
  107.     Files with ANY extension may be loaded.  Type the FULL filename.
  108.  
  109.     Data files must be on the logged drive or in the current subdirectory.
  110.  
  111.     FBASE.EXE may be on another drive or in another subdirectory, but
  112.     the DOS PATH must be set to include that drive or subdirectory.
  113.  
  114. {
  115. ~
  116.  
  117.     ╔════╗
  118.     ║ F3 ║    SEARCH for a String 
  119.     ╚════╝         in ALL Records 
  120.  
  121.  
  122.     -- SEARCH MENU
  123.  
  124.     Pressing F3 will bring a prompt asking for a SEARCH string.
  125.  
  126.     The search string is not case sensitive, SMITH, Smith or smith will 
  127.     bring up all records containing the word Smith.
  128.  
  129.     The search string should be long enough to eliminate unwanted records 
  130.     but should be as short as possible for speedy searches.
  131.  
  132.     All matching records are placed in a circular que and are displayed 
  133.     after the end of the search.
  134.  
  135.     They may be examined by using Page Down or Page Up.
  136.  
  137. {
  138. ~
  139.  
  140.     ╔════╗                         
  141.     ║ F4 ║    SEARCH for a String  
  142.     ╚════╝    in Search Records ONLY
  143.  
  144.  
  145.     -- SECOND SEARCH MENU
  146.  
  147.     Pressing F4 brings up a prompt asking for a SECOND SEARCH STRING.
  148.  
  149.     This time only the records found in the circular que are scanned for
  150.     a matching string.
  151.  
  152.     The Status Lines show the records being scanned and matches found.
  153.  
  154.     The matching records are again placed in a circular que and may be
  155.     viewed by using Page Down or Page Up.
  156.  
  157.     The F4 key may be used as many times as necessary to narrow the
  158.     Search Records.
  159.  
  160. {
  161. ~
  162.  
  163.     ╔════╗
  164.     ║ F5 ║    DISPLAY Search Records
  165.     ╚════╝
  166.  
  167.  
  168.     -- DISPLAY RECORDS          - default mode after most functions.
  169.  
  170.     Pressing F5 will display ALL records if there is no que of matching
  171.     SEARCH RECORDS. 
  172.  
  173.     If there is a que of Search Records then they are displayed.
  174.  
  175.     Page Down or Page Up will allow you to examine each record.
  176.  
  177.  
  178.     Pressing Esc while viewing records will bring up the Command prompt
  179.  
  180.     without the HELP SCREEN.   F5 will return you to the Record Display.
  181.  
  182.  
  183. {
  184. ~
  185.  
  186.     ╔════╗
  187.     ║ F6 ║    DELETE Search Record 
  188.     ╚════╝           from que      
  189.  
  190.  
  191.     -- DELETE RECORD
  192.  
  193.     Pressing F6 will allow you to delete the currently displayed record from 
  194.     the que.
  195.  
  196.     It will ask if you want to delete this record and you must answer Y or y. 
  197.     Any other key will abort the deletion.
  198.  
  199.     NO RECORDS are deleted from your original DATA File, only from the
  200.     SEARCH RECORDS que.
  201.  
  202.     If you accidentally delete a record that you wanted, you will have to
  203.     build a new que by initiating a new search with the F3 key.
  204.  
  205.  
  206. {
  207. ~
  208.  
  209.     ╔════╗
  210.     ║ F7 ║    WRITE Search Records 
  211.     ╚════╝          to a Disk File 
  212.  
  213.  
  214.     -- WRITE DISK FILE
  215.  
  216.     Pressing F7 will bring up a prompt asking for a new file name for 
  217.     the records.
  218.  
  219.     ALL records in the SEARCH RECORDS que will be placed into the new file. 
  220.  
  221.     The file may then be loaded back into FREEBASE with the F2 key or
  222.     may be merged into a word-processing file or another database file.
  223.  
  224.     If there are NO records in the Search Records Que then ALL records are
  225.     written to the new file along with EndOfRecord markers and EndOfFile 
  226.     marker.
  227.                 Useful for formatting standard ASCII files to be edited for 
  228.                 FREEBASE files
  229. {
  230. ~
  231.  
  232.     ╔════╗
  233.     ║ F8 ║    PRINT Search Records
  234.     ╚════╝
  235.  
  236.  
  237.     -- PRINT Search Records
  238.  
  239.     Pressing F8 will print all SEARCH records.
  240.  
  241.     Lines containing a RESERVED CHARACTER, back apostrophe (`), tilde ( ),
  242.     left curly bracket ({), or right curly bracket ( ) will not be printed.
  243.  
  244.     A blank line will also not be printed.
  245.     If you DO want to print a blank line it must contain at least one space.
  246.  
  247.     This will allow both screen and printer formatting.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252. {
  253. ~
  254.  
  255.     ╔════╗
  256.     ║ F9 ║    KEYWORD Search
  257.     ╚════╝
  258.  
  259.  
  260.     -- KEYWORD Search Menu
  261.  
  262.     Pressing F9 brings up a prompt asking for a Keyword.
  263.  
  264.     The keyword that is entered will have the KEYWORD reserved character ({)
  265.     added automatically and will search ALL records.
  266.  
  267.     This search is identical to the F3 search, except only the {keywords
  268.     are searched.
  269.  
  270.     This key input is very useful for MENU type databases.
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275. {
  276. ~
  277.  
  278.     ╔════╗
  279.     ║ F10║    Temporary DOS        
  280.     ╚════╝    Type 'EXIT'to